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初期費用¥0!使った分だけ!

iPadとQRコードで受付をスマートに

すぐに始められます

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新型コロナウイルス対策

社員・ゲストの接触者相関図を表示します
また、iPadとQRコードを利用する事で、ゲストが受付で受話器やペンに触れる必要がなくなるので、感染予防に効果があります

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案内状印刷

メールでQRコードを送付できない場合に、文章を入力するだけで、QRコード入りの案内状が作成・印刷できます メールアドレスを持たないゲストへ郵送で招待ができます

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ゲストを招待

クラウドのWebサイトからQRコード入りのメールを送信して
簡単にゲストを招待できます

ゲストは受付でピッとするだけ

ゲストに送付されたQRコードをiPadで読み取り記録します

ゲストの来訪をお知らせ

ゲストの来訪をメールとSMS(SMSは有料オプション)でお知らせします

設置工事不要

特別な機器は必要ないので工事は不要です

手書き廃止

ゲストに面倒な来客受付表の記入をさせません

Pマーク対応

来訪者の訪問記録をデータベースで管理するので、Pマークの安全管理措置にお役立ちできます

使い方紹介
ゲスト登録
スケジュール作成から

アポ楽Webサイトのスケジュール機能で、会議室予約と同時に、打ち合わせに招待するゲストを登録できます。また社内のメンバーも招待可能です。

イベント作成から

アポ楽Webサイトのイベント機能で、イベントに招待するゲストを登録できます。ゲストの登録はエクセルで行えるので、名簿等を利用して大人数(最大5000人)のイベント等でも簡単に登録できます。

QRコード送付
QRコード入りメールの送信

アポ楽Webサイトのスケジュール機能とイベント機能で、QRコードを含んだ招待通知メールが送信できます。

QRコード入り案内状の送付

アポ楽Webサイトのイベント機能で、QRコード入り案内状の作成・印刷ができます。案内状の文章は自由にカスタマイズ可能です。メールでゲストを招待できない場合等は、この案内状をご利用可能です。

オリジナル案内状の送付

アポ楽Webサイトのイベント機能で、ゲストに紐付くQRコードの一覧をエクセルでダウンロードができます。オリジナルの案内状にQRコードを貼り付けてご利用可能です。

ゲスト受付
iPad

アポ楽アプリをAppleStoreからダウンロード(無料)してご利用できます。QRコードをかざすと自動で受付が完了します。

手動

アポ楽Webサイトのリアルタイム機能で、ゲストの手動受付を行えます。QRコードを忘れたゲストにご利用可能です。

ゲスト来訪通知
SMS

アポ楽アプリでゲストのQRコードを受付すると、招待者にゲストの来訪をメールとSMS(有料オプション)で通知します

メール

アポ楽アプリでゲストのQRコードを受付すると、招待者にゲストの来訪をメールで通知します。

簡単・便利で多彩な機能

最大3ヵ月は、無料でお使いできます

はじめてみる
料金
初期費用\0で使った分だけ
初期費用 0円
iPadでのQRコード読み取り ※1 50円/件
SMSでの来訪通知 ※1 50円/件
その他の機能 0円
例)月に50人のゲストを招待した場合
QRコード読み取り 50件 × 50円 = 2500円
SMSでの来訪通知 50件 × 50円 = 2500円
合計 5000円
※1 有料機能を利用せずに無料でお使い続ける事もできます
ご利用までの手順
iPadの設定

iPadのAppStoreからアプリをダウンロードします

アカウントの作成

コチラよりアカウントを作成します

よくあるご質問
Q1.支払いについて教えてください
支払い方法はクレジットカードまたは銀行振込が可能です。
毎月1日から月末までのご利用料を翌月に請求します。
Q2.他の社員も利用できますか?
アポ楽Webサイトから、管理者が他の社員のアカウントを自由に追加できます。
Q3.受付時にQRコードがない場合はどうなりますか?
アポ楽Webサイトのリアルタイム機能で、手動受付ができます。
Q4.iPadのレンタルはありますか?
iPadのレンタルサービスはありませんので、お客様でご用意ください。
Q5.iPadの機種は何ですか?
iOS10以上の下記をご利用ください

・iPad
・iPad Air
・iPad mini