使った分だけ
初期費用無料！
固定の月額費用無料！
有料オプションを使った分だけの従量課金制です！
使い方は簡単易しい
必要なのはiPadまたはiPhoneとブラウザだけ
クラウドサービスなので誰でも簡単に
すぐに始められます
設置工事不要
特別な機器は必要ないので設置工事は不要です
iPadやiPhoneがあれば
どこでも受付をDX化できます
ゲストを招待
アポラクWebサイトから
QRコード入りのメールを送信して
簡単にイベント・セミナーに招待できます
受付でピッとするだけ
イベント・セミナー会場で
ゲストに送付されたQRコードを
iPadやiPhoneで読み取ります
来訪をお知らせ
ゲストが受付すると
メールとSMS（SMSは有料オプション）で
お知らせします
案内状印刷
案内状を郵送する場合は
アポラクWebサイトで
案内状を作成・印刷できます
手書き廃止
受付記録は自動で
クラウドに保存されるので
手書きの必要はありません
Pマーク対応
受付記録をクラウド上で管理するので
Pマークの安全管理措置にお役立ちできます
ゲスト名簿を簡単作成
エクセルでゲスト名簿を作成可能
多人数のイベント等も簡単に
ゲスト名簿が作成できます
受付状況を見える化
リアルタイムに受付状況を表示
イベント・セミナー等の参加状況が
ひと目で把握できます
感染症対策
非接触での受付なので
感染予防に効果があります
ゲスト登録
スケジュール作成から
アポラクWebサイトのスケジュール機能で、会議室予約と同時に、打ち合わせに招待するゲストを登録できます。また社内のメンバーも招待可能です。
イベント作成から
アポラクWebサイトのイベント機能で、イベントに招待するゲストを登録できます。ゲストの登録はエクセルで行えるので、名簿等を利用して大人数（最大5000人）のイベント等でも簡単に登録できます。
QRコード送付
QRコード入りメールの送信
アポラクWebサイトのスケジュール機能とイベント機能で、QRコードを含んだ招待通知メールが送信できます。
QRコード入り案内状の送付
アポラクWebサイトのイベント機能で、QRコード入り案内状の作成・印刷ができます。案内状の文章は自由にカスタマイズ可能です。メールでゲストを招待できない場合等は、この案内状をご利用可能です。
オリジナル案内状の送付
アポラクWebサイトのイベント機能で、ゲストに紐付くQRコードの一覧をエクセルでダウンロードができます。オリジナルの案内状にQRコードを貼り付けてご利用可能です。
ゲスト受付
iPad・iPhone
アポラクアプリをAppleStoreからダウンロード（無料）してご利用できます。QRコードをかざすと自動で受付が完了します。
手動
アポラクWebサイトのリアルタイム機能で、ゲストの手動受付を行えます。QRコードを忘れたゲストにご利用可能です。
ゲスト来訪通知
SMS
アポラクアプリでゲストのQRコードを受付すると、招待者にゲストの来訪をメールとSMS（有料オプション）で通知します
メール
アポラクアプリでゲストのQRコードを受付すると、招待者にゲストの来訪をメールで通知します。
| 初期費用 | 0円 無料！ | ||
| 無料 | |||
| ブラウザでの手動受付 | 0円 無料！ | 有料オプションを利用せずに、無料のまま使い続ける事も可能！ | |
| メールでの来訪通知 | 0円 無料！ | ||
| その他の機能 | 0円 無料！ | ||
| 有料オプション | |||
| iPad/iPhoneでのQRコード読み取り | 50円/件（税抜） |
例）月に50人のゲストを招待した場合
iPadでのQRコード読み取り 50件 × 50円 = 2500円
SMSでの来訪通知 50件 × 50円 = 2500円 合計 5000円／月 |
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| SMSでの来訪通知 | 50円/件（税抜） |
課題のあった事業分野
イベントの企画・運営事業
導入のキッカケ
- イベントで非接触型(QRコード使用)の受付サービスを探していた
- 一番欲しかった機能は、来場者の方が来たら担当者への通知機能だった（毎回受付に確認しにいく必要があった）
- 他社のサービスも検討したが、費用面で割高に感じていた（初期導入費用が高い、使わない月も請求される、専用カスタマイズが必要）
運用例
某金融機関 全国交流大会イベント来場者：1128名
受付開始から1時間30分の間：725名来訪
開始30分前の間：441名来訪 ⇒ かなり余裕だった
良かった点
- すぐに利用開始ができた
- 月額で固定費用がかからず、使用頻度で費用が抑えられるのが嬉しい
- QRコードでスムーズな受付対応が可能
課題のあった事業分野
パーティーの運営
導入のキッカケ
顧客のパーティー運営を依頼されたが、参加者が300～400名と多く、自動受付の必要に迫られた。しかしながら、定常的に自動受付を必要としていない為、単発利用が可能で安価なサービスを探していた
運用例
顧客パーティーでの受付（300～400名）
良かった点
- 使った分だけの請求で、金額が明確/見やすかった
- 用意するのがスマートフォンやタブレットにアプリを入れるだけで導入が簡単だったというのが一番の決め手
- 受付のときに使用するQRコードをメールではなく紙に印刷して送りたいニーズがあった（アポラクは１人１つQRが発行されてExcelに書き出しすることができたのがすごく便利で良かった）
毎月1日から月末までの請求書を翌月に送付します。 ご利用が無い月は請求しません。
